El la firma seleccionada desarrollará las actividades necesarias para cumplir el objeto del contrato y las que se enuncian a continuación, siguiendo los procedimientos y estándares definidos para el Proyecto Impulso y Masificación de la Factura Electrónica en Colombia:

1. Presentar y actualizar para aprobación del supervisor, el plan de trabajo y sus correspondientes actualizaciones en el que se incluyan todas las actividades, responsables y fechas estimadas para el logro de los objetivos establecidos en la consultoría, el cual deberá ser aprobado por el Supervisor del contrato.

2. Construir un modelo conceptual para la detección, diagnóstico y análisis de contingencias, misión crítica y plan de continuidad de negocio para los servicios informáticos electrónicos de factura electrónica con validación previa con los que actualmente cuenta la DIAN.

3. Realizar un análisis técnico y tecnológico de los servicios informáticos de factura electrónica y servicios asociados, con el fin de optimizar los mismos, con respecto al desempeño y comportamiento de la plataforma, proponer esquemas de medición de desempeño para los recursos de nube y on premise, adicionalmente, tener en cuenta el plan de soporte y posibles mejoras de los Acuerdos de Niveles de Servicio (ANS) que se requieren para potencializar los procesos electrónicos de control fiscal.

4. Presentar una propuesta de esquemas para la detección de riesgos de fraude a partir de la información de factura electrónica y su interacción con otras fuentes disponibles en la DIAN, que incluya la documentación, propuesta metodológica y diseño con base en lo implementado exitosamente en otros países.

5. Con base en el anexo técnico de factura electrónica con validación previa, proponer mejoras a las ejemplificaciones existentes y nuevas ejemplificaciones basadas en lo que cada sector de la masificación requiere. Para cumplir esta obligación el contratista deberá entregar el listado identificando el sector, la ejemplificación en XML y su respectivo explicativo de negocio.

6. Proponer, con base en el Anexo Técnico de factura electrónica con validación previa, ajustes al mismo, nuevas ejemplificaciones de documentos equivalentes electrónicos, basados en lo que cada sector de la masificación requiere. Para cumplir esta obligación el contratista deberá entregar el listado identificando el sector, la ejemplificación en XML y su respectivo explicativo de negocio.

7. Realizar un análisis de la información disponible en la DIAN, que recibe de transacciones de los contribuyentes, exógena, declaraciones, factura electrónica, FATCA [1] entre otras, y proponer los esquemas para presentarla en diferentes niveles de decisión de la administración tributaria. De igual forma, realizar un análisis desde el punto de vista técnico, tecnológico y legal respecto de la información de factura electrónica que puede ser dispuesta a posibles interesados externos.

8. Realizar diagnóstico y análisis de experiencias internacionales de la incorporación de nuevos documentos electrónicos, que incluya entre otros, aspectos legales, técnicos, tecnológicos y organizacionales que permitan su implementación e incorporación. Tales como: a. Documentos electrónicos de despacho y transporte. b. Documentos electrónicos de comercio exterior. c. Entre otros.

9. Realizar el análisis de todos los comprobantes fiscales existentes en el ordenamiento jurídico colombiano y sus fuentes normativas, exceptuando la factura electrónica, y partir de este análisis elaborar una propuesta para la conversión de estos documentos físicos a electrónicos (incluyendo documentación para el anexo técnico), con los elementos jurídicos, técnicos y tecnológicos requeridos, identificando en un listado el sector, la ejemplificación en XML y su respectivo explicativo de negocio.

10. Evaluar los niveles de interoperabilidad (Estándar para determinar el canal y los campos necesarios por sector para compartir los documentos electrónicos) entre los actores del ecosistema de Factura Electrónica, que contenga una propuesta desde el punto de vista legal, técnico, tecnológico y económico de la introducción de mejores prácticas para mejorar la interoperabilidad. El documento debe incluir aspectos relacionados con el factoring electrónico.

11. Presentar un documento explicativo del ecosistema de comprobación fiscal colombiano en un entorno completamente electrónico, determinando el orden de ingreso de los documentos electrónicos de acuerdo a la evolución que ha tenido la entidad y la proyección para la implementación de los que vienen. Proponiendo para ello, criterios objetivos para definir la prioridad de ingreso, previamente concertados con el supervisor del contrato.

12. Las demás que sean asignadas por el Supervisor del contrato y sean pertinentes para garantizar el cumplimiento del objeto contractual y se encuentren enmarcadas dentro del mismo.