PM4R Professional: Gestión del valor ganado (VG)

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La gestión del valor ganado (Earned Value Management) permite controlar la ejecución de un proyecto a través de su alcance, cronograma y recursos, lo que posibilita medir de una manera simple el desempeño del proyecto con base en lo planificado. La gestión del valor ganado compara el trabajo planificado con lo que realmente se ha completado para determinar si los costos, los tiempos y las tareas realizadas se están cumpliendo de acuerdo con lo estipulado.

El término valor ganado proviene del concepto de que cada entregable y/o producto del proyecto tiene un costo asociado que solo se puede imputar al proyecto en el momento de su entrega. Es decir, si un proyecto tiene que entregar 10 viviendas por mes y cada una de ellas cuesta $50.000, solo en el momento de entregar la vivienda completa, el proyecto puede contabilizar la creación de valor por $50.000, independientemente de si costó más o menos de lo planificado. El proyecto no puede contabilizar materiales, servicios o viviendas a medio completar como parte del valor ganado ya que estos elementos no son el entregable y/o producto, sino insumos que se utilizan para crearlo. De esta manera, el VG utiliza una medida que está libre de interpretaciones ya que computa solo los entregables y/o productos completados en un cien por ciento y no parcialmente completos.

Los insumos requeridos para desarrollar la gestión del valor ganado son los siguientes:

• Cronograma del proyecto. 

• Información contable sobre los gastos a la fecha del análisis. 

• Información sobre los entregables y/o productos completados del proyecto. 

• Presupuesto del proyecto.

La técnica de gestión del valor ganado usa datos del proyecto para comparar el trabajo planificado y el completado en un momento dado. El resultado es una medida que indica cuál es el valor del avance a la fecha y cuánto resta para completar el proyecto. Con esta técnica se pueden estimar el tiempo y el presupuesto que aún se necesitan para completar el proyecto si se mantienen las condiciones con las que este se elaboró. La técnica del valor ganado como sistema de control requiere el uso de tres dimensiones: 

• Costo Real (AC/Actual Cost): es el costo total en el que el proyecto ha incurrido hasta la fecha para obtener el valor ganado y que se obtiene del sistema contable del proyecto. 

• Valor Planificado (PV/Planned Value): es el presupuesto autorizado que se ha asignado al trabajo programado a la fecha. 

• Valor Ganado (EV/Earned Value): es el costo presupuestado del trabajo realizado a la fecha.