Gobernabilidad del proyecto

¿Qué es la gobernabilidad de un proyecto? Se trata de las condiciones que permiten su desarrollo exitoso mediante la determinación de una clara estructura del proceso de toma de decisiones y de supervisión. Los proyectos que cuentan con una buena gobernabilidad presentan una estructura adecuada a la misión de la organización, la estrategia, los valores, las normas y la cultura interna.

¿Para qué es importante la gobernabilidad de un proyecto? El objetivo más importante de la gobernabilidad es establecer niveles claros de autoridad y de toma de decisiones. La gobernabilidad está representada por las personas, las políticas y los procesos que proporcionan el marco para tomar decisiones y adoptar medidas a fin de optimizar la gestión del proyecto. Una forma importante de establecer la gobernabilidad del proyecto es definir e identificar los roles, las responsabilidades y los mecanismos para la rendición de cuentas de las personas claves involucradas en el proyecto.

¿Cómo se construye la gobernabilidad del proyecto? Para dotar de una adecuada gobernabilidad a un determinado proyecto, la alta dirección debe definir la estructura de gobernabilidad antes del inicio del proyecto. La gobernabilidad se describe en el acta de constitución del proyecto. Este documento, basado en la matriz de resultados y otros documentos relevantes de la fase de diseño del proyecto, autoriza formalmente el inicio del proyecto al tiempo que:

• Presenta un nivel agregado del alcance, el tiempo y el costo del proyecto.
• Analiza las relaciones entre el proyecto y los diferentes interesados.
• Describe la estructura de gobernabilidad del proyecto y, en particular, los mecanismos de seguimiento y control de cambios significativos.
• Asigna el equipo responsable para la gestión del proyecto.

La Junta Directiva del proyecto

Se trata de la instancia más alta de la estructura de gobernabilidad del proyecto y está formada por personas que tienen autoridad para tomar decisiones de alto nivel. Normalmente, este grupo está formado por la gerencia ejecutiva de una organización y puede incluir representantes de las organizaciones financiadoras del proyecto e interesados claves.

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