Herramientas para la gestión de proyectos

Importancia de la planificación en la gestión de proyectos

La planificación no es un proceso que ocurre una sola vez durante el proyecto, sino que es un proceso continuo durante la vida del proyecto puesto que todo plan requiere cambios y ajustes, y estas modificaciones, siempre y cuando estén debidamente autorizadas, alteran la planificación original.

La planificación tiene una función cíclica y continua en la gestión de proyectos, en especial en entornos externos e internos que, constantemente, cambian los supuestos iniciales en los que se basan los planes originales, lo cual es cotidiano en todo proyecto de desarrollo. Los cambios en el entorno obligan a revisar los planes y hacer las modificaciones necesarias para mantener el rumbo original. La planificación conlleva los procesos requeridos para definir y establecer el alcance total del proyecto, determinar y refinar los objetivos y desarrollar el curso de acción necesario para lograrlos. La etapa de planificación se encarga del desarrollo del plan de ejecución del proyecto (PEP) y otros documentos necesarios para implementarlo. El PEP consolida e integra todos los planes subsidiarios y las líneas de base de otros procesos de planificación (alcance, tiempo, costo, riesgos, etcétera). La etapa de planificación ocurre inmediatamente después del inicio del proyecto.

Las herramientas de la gestión de proyectos

Este curso presenta a lo largo de los tres módulos siguientes una serie de herramientas básicas para la planificación y la gestión de proyectos de desarrollo. Para facilitar su uso y aplicación mediante un método simple y de fácil aprendizaje, las herramientas se despliegan en siete pasos que siguen una secuencia lógica desde el punto de vista de una unidad ejecutora. Los pasos son:

• Paso 1: creación de la estructura desglosada del trabajo (EDT).

• Paso 2: elaboración del cronograma del proyecto.

• Paso 3: desarrollo de la curva de uso de recursos (Curva S).

• Paso 4: preparación de la matriz de adquisiciones.

• Paso 5: elaboración de la matriz de riesgos.

• Paso 6: elaboración de la matriz de comunicaciones.

• Paso 7: creación de la matriz de asignación de responsabilidades (MAR).

La secuenciación de estos siete pasos permite identificar las entradas, las técnicas y las salidas para el desarrollo de cada una de las herramientas en la planificación y la gestión de proyectos de desarrollo.

Este artículo es parte de la Guía Metodológica de la Certificación PM4R Professional. Si te gustaría conocer más sobre nuestro catálogo de productos, haz clic aquí.