PM4R Agile: Herramientas

Este artículo es parte de la Guía Metodológica de la Certificación PM4R Agile. Si te gustaría conocer más sobre nuestro catálogo de productos, haz clic aquí.

Lista de trabajos priorizados 

El dueño del producto con la colaboración del equipo ordena el trabajo por prioridad en una lista de elementos necesarios para construir el producto o resultado final del proyecto. La priorización se hace en función del valor que aportan los elementos de la lista de trabajo al cumplimiento de los objetivos del proyecto. Se tienen de definir los criterios de aceptación de cada elemento de la lista, los cuales se verificarán en la revisión del sprint. 

A esta lista también se le puede llamar backlog del producto o bien lista priorizada del producto. En esta lista también debe incluirse el trabajo que fue rechazado durante la revisión de sprints anteriores por no cumplir con los criterios de aceptación. 

Plan PM4R Agile 

Es el subconjunto de trabajos que el equipo seleccionó de la estructura desglosada del trabajo (EDT) para cada uno de los sprints del plan PM4R Agile. Los trabajos se deben descomponer al nivel de tareas. Es muy importante que, a la hora de seleccionar los trabajos, el equipo estime la complejidad y tiempo para realizarlos. En el caso de que un trabajo requiera más tiempo del que dura un sprint, éste tendrá que ser fraccionado en partes más pequeñas que serán programadas en los demás sprints del plan PM4R Agile. 

Si no es posible fraccionar un trabajo por su naturaleza, entonces en cada sprint habrá que programar un resultado parcial que sirva como control. Por ejemplo, en una adquisición, que usualmente dura más de dos semanas, se tendrán que incluir en cada sprint minutas, reportes o cualquier otro documento que nos indique el avance de ese trabajo. 

Sprint 

Los proyectos ágiles se dividen en sprints. En los proyectos de desarrollo, se recomienda que los sprints tengan una duración de dos semanas, pero eso dependerá de la complejidad y características del proyecto. También es recomendable que se desarrolle un plan ágil cada tres meses hasta que se concluya el proyecto. 

Trabajos del sprint 

Es el producto o resultado del sprint que tiene características funcionales reales para que pueda generar un valor esperado. Estos trabajos se inspeccionan mediante la revisión del sprint. Los trabajos que cumplan los criterios establecidos por el dueño del producto son aceptados y los que no los cumplan son rechazados y enviados a la lista de trabajos priorizados para su programación en los siguientes sprints. 

No deberían rechazarse frecuentemente los trabajos, ya que eso indicaría una deficiente planificación de los trabajos o de los tiempos. Adicionalmente habrá que contar con un mecanismo de escalamiento para aprobar las reprogramaciones de los sprints.