PM4R Professional: Relación con la planificación orientada a resultados

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La gestión de proyectos es uno de los componentes de la gestión para resultados en el desarrollo, cuyo objetivo es habilitar a las organizaciones públicas para que logren los resultados consignados en los objetivos de desarrollo del país. Un claro ejemplo de esta relación se ve en el Sistema de Evaluación PRODEV6 (SEP) del BID, que utiliza cinco pilares del ciclo de gestión para hacer un diagnóstico de las capacidades institucionales. Este sistema examina los elementos indispensables para que el proceso de creación del valor público esté orientado hacia los resultados. 

Desde una perspectiva de gestión por resultados del desarrollo, la gestión de proyectos requiere que las entidades ejecutoras cuenten con planes alineados con las estrategias nacionales, con metas plurianuales y anuales para cumplir dichos objetivos y con la designación de los funcionarios responsables de cumplirlas. Una buena gestión de proyectos es un factor esencial para que un país pueda lograr sus metas de desarrollo. Contar con herramientas que facilitan la planificación del proyecto es un paso hacia adelante en la mejora de la gestión de los proyectos de desarrollo. 

En general, un proyecto que cuenta con planes completos y actualizados puede incrementar sus probabilidades de éxito. Los beneficios de una gestión de proyectos basada en resultados son los siguientes:

• Proporciona la capacidad para adaptarse al cambio y manejar dicho cambio. 

• Permite que todos los miembros de la organización conozcan su responsabilidad. 

• Mejora la coordinación entre los diferentes recursos internos y externos de la organización. 

• Optimiza la comunicación con los interesados (stakeholders). 

• Posibilita definir las prioridades entre las distintas acciones pendientes. 

• Permite identificar los riesgos y los problemas en una fase temprana y posibilita que se diseñen acciones correctivas a tiempo. 

• Asegura la calidad ya que entrega resultados acordes con los requisitos y adecuados al uso.

Contar con planes es solo el primer paso de una gestión de proyectos, pero es importante para poder implementar las acciones que permitirán conseguir los resultados que los países necesitan para lograr sus metas de desarrollo.